Услуги

Внедрение и сопровождение управленческого учета для малого бизнеса

🛠️

Внедрение сервиса ПланФакт

01
Создание методики учета
02
Справочник компаний в контуре учета
03
Справочник направлений деятельности
04
Справочник статей доходов и расходов
05
Справочник мест учета денежных средств
06
Настройка интеграций с расчетными счетами
07
Автоматическое разнесение операций по статьям
08
Модель сбора данных для учета
09
Подготовка вспомогательных инструментов

Что значит внедрение

Этапы внедрения управленческого учета

1

Подготовительный этап

  • Интервью с клиентом и первичная оценка особенностей бизнеса
  • Обсуждение основных методических подходов
  • Принятие решения о сотрудничестве и обсуждение стоимости
  • Подписание Соглашения о неразглашении
  • Получение доступов к существующим финансовым данным
  • Согласование каналов связи, способов обмена информацией, места хранения общих документов и данных, определение круга участников внедрения
2

Начальная настройка

1-2 недели
  • Выделение направлений деятельности
  • Составление перечня расчетных счетов и прочих мест учёта денежных средств
  • Составление перечня статей доходов и расходов
  • Совместное подключение необходимых интеграций (где применимо)
  • Фиксирование начальных остатков денежных средств
  • Внесение текущих остатков кредитов и займов
  • Внесение имущества для целей учёта амортизации
3

Движение денежных средств (факт)

1-4 недели
  • Разнесение по статьям доходов и расходов автоматически загруженных и внесённых вручную операций
  • Настройка правил автоматического разнесения по статьям для типовых операций
  • Формирование ДДС и контроль остатков денежных средств
4

Движение денежных средств (план)

4-6 недель

Построение Платежного календаря на 3-12 месяцев (глубина — по договоренности и применимости) по повторяющимся или точно прогнозируемым операциям.

5

Прибыли и убытки

3-7 недель
  • Внесение переходящих обязательств с покупателями и поставщиками
  • Подготовка Отчета о прибылях и убытках за первый месяц
  • Выработка инструкции по текущей работе с признанием выручки или расходов
6

Баланс

6-10 недель
  • Формирование Баланса за два последовательных месяца
  • Корректировка выработанных методик по доходам и расходам
  • Совместный анализ изменения Баланса
7

Обучение сотрудников Клиента

8-12 недель
  • Подготовка базовых инструкций и приемов по самостоятельному ведению учёта сотрудниками
  • Контроль правильности работы в сервисе учёта

📈

Сопровождение учета в сервисе ПланФакт

01
Еженедельное разнесение данных в учет
02
Формирование ДДС — не реже 2× в неделю
03
Платежный календарь — по мере данных
04
ОПиУ за месяц — за 5 рабочих дней
05
Баланс — за 5 рабочих дней
06
Ежемесячные онлайн-встречи с клиентом

📊

Инструменты в Google Sheets и MS Excel

01
Учет рабочего времени
02
Учет заработной платы
03
Расчет и консолидация кредитов и займов
04
Движения по платежным картам
05
Амортизация оборудования
06
Учет малоценного имущества и материалов

🔍

Аудит текущего состояния учета

Проверка существующего учета в любых инструментах — выявлю слабые места и точки роста:

Google Sheets
MS Excel
ПланФакт
Финтабло
Adesk
1С УНФ

📋

Подготовка отчетов по Вашим данным

💵
ДДС (CF)
Движение денежных средств

📊
ОПиУ (PnL)
Прибыли и убытки

⚖️
Баланс
Финансовое положение

💬

Онлайн-консультации

01
Эксплуатация ПланФакт
02
Типовые бизнес-процессы с точки зрения учета
03
Учет личных финансов
04
Эксплуатация Битрикс24

🎁 Первая часовая консультация — бесплатно

ИП Зырянов Борис Викторович, ИНН 245709268760, ОГРНИП 324508100295558

Бесплатная консультация