Эксперт по внедрению финансового учёта

Зырянов Борис

Более 30 лет я занимаюсь бизнес-процессами в малом бизнесе.

Более 20 лет я веду беспристрастный и точный учёт финансов в малом бизнесе.

Более 20 лет я веду учёт и планирование личных финансов.

Более 10 лет я внедряю учёт в различных сервисах.

Перейти

Что значит внедрение?

Подготовительный этап
1. Интервью с клиентом и первичная оценка особенностей бизнеса.
2. Обсуждение основных методических подходов.
3. Принятие решения о сотрудничестве и обсуждение стоимости.
4. Подписание Соглашения о неразглашении.
5. Получение доступов к существующим финансовым данным.
6. Согласование каналов связи, способов обмена информацией, места хранения общих документов и данных, определение круга участников внедрения.
Начальная настройка
1-2 недели
1. Выделение направлений деятельности.
2. Составление перечня расчетных счетов и прочих мест учёта денежных средств.
3. Составление перечня статей доходов и расходов.
4. Совместное подключение необходимых интеграций (где применимо).
5. Фиксирование начальных остатков денежных средств.
6. Внесение текущих остатков кредитов и займов.
7. Внесение имущества для целей учёта амортизации.
Движение денежных средств (факт)
1-4 недели
1. Разнесение по статьям доходов и расходов автоматически загруженных и внесённых вручную операций.
2. Настройка правил автоматического разнесения по статьям для типовых операций.
3. Формирование ДДС и контроль остатков денежных средств.
Движение денежных средств (план)

4−6 недель

Построение Платежного календаря на 3−12 месяцев (глубина — по договоренности и применимости) по повторяющимся или точно прогнозируемым операциям.
Прибыли и убытки
3-7 недель
1. Внесение переходящих обязательств с покупателями и поставщиками.
2. Подготовка Отчета о прибылях и убытках за первый месяц.
3. Выработка инструкции по текущей работе с признанием выручки или расходов.
Баланс
6-10 недель
1. Формирование Баланса за два последовательных месяца.
2. Корректировка выработанных методик по доходам и расходам.
3. Совместный анализ изменения Баланса.
Обучение сотрудников Клиента
8-12 недель
1. Подготовка базовых инструкций и приемов по самостоятельному ведению учёта сотрудниками.
2. Контроль правильности работы в сервисе учёта.

Бесплатная консультация

Результат внедрения

Ваши деньги как на ладони

Расчетные счета, кассы, карты, виртуальные счета.
Актуальные остатки по ним в режиме одного окна.

Откуда пришло и куда ушло

Распределение движения денежных средств по статьям доходов и расходов, направлениям деятельности, проектам.

Что впереди

Планируемые остатки денежных средств и кассовые разрывы.

Зарабатываю или теряю

Наглядное формирование текущей прибыли и убытков
по бизнесу в целом или направлениям деятельности.

Измеряю — значит, управляю

Инструмент для анализа доходов и расходов и их влияние на финансовый результат в разрезе направлений деятельности или в целом по бизнесу.

Сколько денег можно изъять из оборота

Сколько собственник может взять из чистой прибыли
на развитие или личные цели.

Бесплатная консультация

Что не делается при внедрении

Не воспитываются сотрудники Клиента

Нельзя со стороны мотивировать сотрудников на плодотворную работу.
Не строится стратегия бизнеса Клиента

Финансовый учёт — это, в основном, тактическая работа по выполнению стратегии Клиента.
Не решаются юридические вопросы Клиента

Юридические вопросы решаются силами Клиента самостоятельно.
Финансовый менеджер только отражает результаты в учете.
Не пишутся программы или интеграции

Внедренец может сказать, какие данные нужно получить для учёта,
где их взять, как внести, но сам не является программистом или интегратором.
Не ведётся бухгалтерский и налоговый учёт и не сдаётся отчётность

Бухгалтерский и налоговый учёт — это отдельная и специфическая область знаний,
где должны работать другие специалисты.

Бесплатная консультация

Все еще не понадобился учет? Почитайте полезный блог