Оставить заявку
Консультация 1 час - бесплатно!
Возможность бесплатной настройки ПланФакт
Зырянов Борис
Эксперт по внедрению финансового учета

Более 30 лет занимаюсь бизнес-процессами в малом бизнесе


Более 20 лет веду учёт финансов в малом бизнесе


Более 20 лет веду учёт и планирование личных финансов


Более 10 лет внедряю учёт в различных сервисах учета

Бесплатная консультация
Что значит внедрение?
  • Подготовительный этап
    1. Интервью с клиентом и первичная оценка особенностей бизнеса.
    2. Обсуждение основных методических подходов.
    3. Принятие решения о сотрудничестве и обсуждение стоимости.
    4. Подписание Соглашения о неразглашении.
    5. Получение доступов к существующим финансовым данным.
    6. Согласование каналов связи, способов обмена информацией, места хранения общих документов и данных, определение круга участников внедрения.
  • Начальная настройка
    1-2 недели

    1. Выделение направлений деятельности.
    2. Составление перечня расчетных счетов и прочих мест учёта денежных средств.
    3. Составление перечня статей доходов и расходов.
    4. Совместное подключение необходимых интеграций (где применимо).
    5. Фиксирование начальных остатков денежных средств.
    6. Внесение текущих остатков кредитов и займов.
    7. Внесение имущества для целей учёта амортизации.
  • Движение денежных средств (факт)
    1-4 недели

    1. Разнесение по статьям доходов и расходов автоматически загруженных и внесённых вручную операций.
    2. Настройка правил автоматического разнесения по статьям для типовых операций.
    3. Формирование ДДС и контроль остатков денежных средств.
  • Движение денежных средств (план)
    4−6 недель

    Построение Платежного календаря на 3−12 месяцев (глубина — по договоренности и применимости) по повторяющимся или точно прогнозируемым операциям.
  • Прибыли и убытки
    3-7 недель

    1. Внесение переходящих обязательств с покупателями и поставщиками.
    2. Подготовка Отчета о прибылях и убытках за первый месяц.
    3. Выработка инструкции по текущей работе с признанием выручки или расходов.
  • Баланс
    6-10 недель

    1. Формирование Баланса за два последовательных месяца.
    2. Корректировка выработанных методик по доходам и расходам.
    3. Совместный анализ изменения Баланса.
  • Обучение сотрудников Клиента
    8-12 недель

    1. Подготовка базовых инструкций и приемов по самостоятельному ведению учёта сотрудниками.
    2. Контроль правильности работы в сервисе учёта.
Бесплатная консультация
Результат внедрения
Ваши деньги как на ладони
Расчетные счета, кассы, карты, виртуальные счета.
Актуальные остатки по ним в режиме одного окна.
Откуда пришло и куда ушло
Распределение движения денежных средств по статьям доходов и расходов, направлениям деятельности.
Что впереди
Планируемые остатки денежных средств и кассовые разрывы.
Зарабатываю или теряю
Наглядное формирование текущей прибыли и убытков
по бизнесу в целом или направлениям деятельности.
Измеряю — значит, управляю
Инструмент для анализа доходов и расходов и их влияние на финансовый результат в разрезе направлений деятельности или в целом по бизнесу.
Сколько денег можно изъять из оборота
Сколько собственник может взять из чистой прибыли
на развитие или личные цели.
Бесплатная консультация
АКЦИЯ
При регистрации в ПланФакт по ссылке
и оплате не менее 6 месяцев
по тарифу "Расширенный" и выше
первичная настройка сервиса бесплатно.
  • создание справочника компаний
  • создание справочника счетов и мест учета
  • создание учетных статей доходов и расходов
  • создание учетных статей активов и обязательств
  • внесение начальных остатков по счетам и статьям
  • создание справочника сотрудников (до 100)
  • создание справочника прочих контрагентов (до 100)
Что не делается при внедрении
  • Не приукрашивается реальное положение дел
    Отчетность и её анализ подается Клиенту "как есть", по данным учета.
  • Не воспитываются сотрудники Клиента
    Нельзя со стороны мотивировать сотрудников на плодотворную работу.
  • Не строится стратегия бизнеса Клиента
    Финансовый учёт — это, в основном, тактическая работа по выполнению стратегии Клиента.
  • Не решаются юридические вопросы Клиента
    Юридические вопросы решаются силами Клиента самостоятельно.
    Финансовый менеджер только отражает результаты в учете.
  • Не пишутся программы или интеграции
    Внедренец может сказать, какие данные нужно получить для учёта,
    где их взять, как внести, но сам не является программистом или интегратором.
  • Не ведётся бухгалтерский и налоговый учёт и не сдаётся отчётность
    Бухгалтерский и налоговый учёт — это отдельная и специфическая область знаний,
    где должны работать другие специалисты.
Бесплатная консультация
Все еще не понадобился учет? Почитайте полезный блог